Le télétravail détient certains défis à relever.
Le télétravail détient définitivement ses avantages; ne plus avoir à être dans le trafic matin et soir, pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle plus facilement, être en mesure d’avoir des habitudes de vie plus saine grâce à un horaire plus flexible, etc. Malgré que le télétravail se soit imposé drastiquement dans nos vies à cause de la pandémie, il fait maintenant partie de nos quotidiens et de notre “nouveau” mode de vie.
Toutefois, travailler de la maison se fait dans un environnement qui parfois, n’est pas optimal à la concentration. Lorsque nous étions au bureau, tout était mis en place pour offrir un environnement optimal pour la concentration selon la dynamique de votre emploi. Maintenant, il faut marier notre environnement domiciliaire à notre environnement de travail; les enfants, les animaux, le/la conjoint.e, etc. sont des facteurs externes non reliés au travail qui posent parfois embûches à l’accomplissement de nos tâches professionnelles quotidiennes.
Dans tous les cas, il faut s’adapter en adoptant des stratégies efficaces pour rendre le télétravail productif, même encore plus productif que quand nous étions au bureau possiblement. Dans la situation actuelle, il est recommandé de suivre les 6 trucs et astuces suivants pour travailler efficacement de la maison:
1- Éteindre les notifications de son téléphone
Notre cellulaire, jamais bien loin de nous, est un ou sinon le plus grand élément de distraction lorsque l’on travaille à la maison. Sans s’en rendre compte, on le laisse ouvert sur notre bureau, son allumé, à portée de main pour répondre à tout instant. Additionnez tous ces moments où vous prenez le temps de répondre à un texto, un appel de votre tante ou pour regarder les dernières publications de votre créateur de contenu préféré et vous verrez que plusieurs minutes parfois même des heures s’écoulent. Ce temps précieux que vous utilisez sur votre téléphone pourrait être redirigé à meilleur escient; il vous faut donc éteindre les notifications de son téléphone, et les rallumer seulement quand vous êtes en pause. Organiser ces moments de travail et ses moments de loisir (sur son téléphone dans le cas qui nous concerne) est un des trucs pour travailler efficacement à la maison en télétravail.
2- S’isoler adéquatement
Si l’aménagement de votre logement le permet, de s’isoler adéquatement dans une pièce fermée est l’idéal pour éviter le plus possible les contacts avec les éléments perturbateurs. Les animaux de compagnie, les enfants, le/la conjoint.e sont tous des facteurs qui peuvent interrompre votre productivité en temps de télétravail. Comme mentionné ci-haut, une pièce fermée qui sert de “bureau” est l’idéal; dans le cas où une pièce entièrement dédiée à un “bureau” n’est pas dans vos options, de s’isoler dans le coin d’une pièce revient à être la solution la plus efficace. De se retrouver en plein milieu de la pièce commune tel que le salon ou la salle à manger serait donc à éviter. De se mettre en marge des endroits où il y a le plus d’action dans votre maison est le comportement à adopter.
3- Planifier ses pauses
Comme mentionné dans le point 1, planifier ses moments de travail et de loisir en télétravail est important puisque le loisir est soudainement à proximité et est particulièrement accessible ce qui crée facilement une tentation. En début de journée, il est recommandé de prendre le temps de planifier ses pauses dans sa journée pour disposer intelligemment de ses moments de travail qui requiert évidemment une grande concentration. Il est important de rappeler que les moments de travail sont tout aussi importants que les moments de pause; apprenez-en davantage dans notre article sur les 4 activités physiques à pratiquer en télétravail. Dans le but de planifier ses pauses, un agenda se révèle être un outil très pratique à utiliser dans ce genre de situation.
4- Des écouteurs
D’avoir des écouteurs pour le télétravail permet plusieurs choses; premièrement, le port d’écouteurs fait en sorte que les réunions via Zoom ou Teams sont clairs et que les bruits environnants ne soient pas captés et rend donc la communication bien plus facile. Autrement, les écouteurs assurent que vous restiez concentré sur le travail que vous accomplissez. Souvent, les bruits ambiants de l’environnement de votre maison viennent vous perturber; des écouteurs vous gardent dans votre bulle. Aussi, si la musique vous aide à rester concentré, il est conseillé d’écouter des chansons sans paroles, principalement instrumentales. Le choix du style de musique reste tout de même personnel, mais toutes sortes de musique peuvent être bénéfiques à une concentration en télétravail.
5- Être confortable
Un environnement de télétravail optimal détient un certain niveau de confort. D’avoir une chaise et un bureau qui convient au travail est plus qu’important. Au bureau, il était de mise qu’un bureau et une chaise convenable vous étaient fournis. Assurez-vous de vous offrir le même confort à la maison.
6- S’hydrater
Aussi banal qu’il puisse paraître, le fait de télétravailler nous fait oublier d’emporter avec soi sa bouteille d’eau réutilisable et sa tasse à café, depuis que les déplacements ne sont plus nécessaires. Le fait de bien s’hydrater lui, n’est pas partie. Il suffit donc d’apporter sa tasse à café sur son bureau à la maison, ce qui gardera votre café chaud plus longtemps, et sa bouteille à eau réutilisable et le tour est joué!
Voici donc les 6 trucs pour travail efficacement de la maison, comme quand on était au bureau:
- Fermer les notifications de son téléphone (particulièrement ceux des réseaux sociaux)
- S’isoler adéquatement (éviter les endroits passants dans la maison)
- Planifier ses pauses (grâce à un agenda)
- Des écouteurs (sans fil préférablement)
- Être confortable (avec une chaise et bureau adaptés)
- S’hydrater (grâce à sa tasse à café et sa bouteille à eau réutilisable)
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